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Esta herramienta permite agregar documentos externos vinculados a registros, como ampliación de la información. Esta herramienta está disponible mediante el botón
en las ventanas de gestión de los ficheros maestros de Clientes, Proveedores, Acreedores, Comisionistas, Artículos, Trabajadores y Departamentos, que están localizados la barra del menú de aplicación, en el menú "Ficheros".
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Antes de utilizar esta funcionalidad, hay que realizar la configuración de la Gestión documental desde la barra del menú de entorno, en el menú "Módulos -> Gestión documental -> Configuración" |
Como ejemplo, en la "Gestión de clientes" localizada en "Ficheros -> Clientes -> Gestión de clientes", al pulsar sobre el botón
se mostraría la siguiente ventana que agrupa toda la funcionalidad:

Mediante el botón
es posible acceder a la ventana que permitirá definir los datos sobre el documento a vincular.
El formulario principal que agrupa las funciones es el siguiente:

Al mostrarse la ventana de "Gestión de documentos", en la cabecera, aparecen el título del documento, la descripción y el tipo de documento.
A continuación, la primera solapa visible es "Archivos asociados". En ella se agregarán tantos documentos como sean requeridos mediante los botones habilitado de "Examinar" y/o "Adquirir". Mediante el primero se podrán examinar directorios en busca de fichero y mediante el segundo se podrá escanear un documento y agregarlo. Mediante el botón de función específico se permite la eliminación de documentos.