. En el momento de introducir el código de identificación, si el registro ya existiera aparecerían los datos guardados del registro y entonces se realizaría una modificación del registro.|
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Este apartado muestra el proceso general de mantenimiento y gestión de registros. Este proceso es común al mantenimiento de los datos de cualquier tipo en las tareas de creación, modificación o eliminación de datos en cualquier opción de la aplicación.
En la gestión de registros se pueden distinguir distinguen 3 tareas:
A) Creación de un nuevo registro
Permite la creación de un registro nuevo mediante la cumplimentación de los datos que lo definen:
1) Al mostrarse la ventana de mantenimiento, se indica el código de identificación. Éste código puede ser compuesto de varios campos (serie de numeración) o únicamente de dígitos o únicamente de letras.
Puede definirse manualmente, dejar que se asigne automáticamente el siguiente código libre introduciendo "?" en la casilla de código, o dejando el campo vacío para que se asigne en el momento de aceptar y guardar el registro, en cuyo caso tendría el siguiente aspecto: . En el momento de introducir el código de identificación, si el registro ya existiera aparecerían los datos guardados del registro y entonces se realizaría una modificación del registro.
2) A continuación, revisando las solapas disponibles, se definirán los distintos datos solicitados.
3) Finalmente, mediante 
se guardará el registro con los datos definidos. En caso de no haberse introducido un dato obligatorio o necesario, se indicará antes de guardar para que se complete.
Permite eliminar un registro definido con anterioridad. El proceso es:
1) Se localiza el registro, introduciendo su código de identificación en los campos correspondientes en cada caso. Para ello, se puede utilizar la herramienta de búsqueda mediante el botón 
, se puede introducir el código identificador del registro o se navegar por todos los registros definidos mediante la navegación con los botones 
.
2) A continuación, se selecciona la operación de eliminar mediante el botón 
.
3) Finalmente, mediante se confirma la eliminación en la ventana de confirmación emergente:
C) Modificación de un registro
Permite modificar los datos de un cliente definido con anterioridad. Para ello:
1) Se localiza el registro, introduciendo su código de identificación en los campos correspondientes en cada caso. Para ello, se puede utilizar la herramienta de búsqueda mediante el botón , se puede introducir el código identificador del registro o se navegar por todos los registros definidos mediante la navegación con los botones .
2) Se modifican los datos deseados (también sería posible eliminar el registro mediante el botón que estará activo)
3) Confirmar la modificación mediante .
4) Confirmar la actualización de los datos en la ventana de confirmación emergente:
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